FC07268
AVIS DE MARCHÉ
Section I : Identification de l’acheteur
Nom complet de l’acheteur :
Région Guadeloupe
Type de Numéro national d’identification:
SIRET
N° National d’identification :
23971001500029
Ville :
Basse-Terre
Code Postal :
97100
Groupement de commandes :
Non
Département(s) de publication : 971
Section 2 : Communication
Lien vers le profil d’acheteur :
www.eguadeloupe.com
Identifiant interne de la consultation :
Intégralité des documents sur le profil d’acheteur :
Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles
:
Non
Nom du contact :
Frantz VERVERT
Adresse mail du contact :
Numéro de téléphone du contact :
Section 3 : Procedure
Type de procédure :
Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
Aptitude à exercer l’activité professionnelle – conditions /
moyens de preuve :
Capacité économique et financière – conditions / moyens de preuve
:
Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre
d’affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés
au cours des trois derniers exercices disponibles
Capacités techniques et professionnelles – conditions / moyens
de preuve :
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat
et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années
Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le
candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature Certificats de qualifications
professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout
moyen (certificats d’identité professionnelle, références de travaux attestant de
la compétence de l’opérateur à réaliser la prestation) Liste des principales fournitures
ou des principaux services effectués (3 dernières années) indiquant le montant,
la date et le destinataire, prouvées par des attestations du destinataire ou, à
défaut, par une déclaration de l’opérateur économique Indication des titres d’études
et professionnels de l’opérateur économique et/ou des cadres de l’entreprise, et
notamment des responsables de prestation de service ou de conduite des travaux de
même nature que celle du marché
Technique d’achat :
Sans objet
Date et heure limite de réception des plis:
20 novembre 2023
Présentation des offres par catalogue électronique :
Interdite
Réduction du nombre de candidats :
Non
Possibilité d’attribution sans négociation :
Oui
L’acheteur exige la présentation de variantes :
Non
Identification des catégories d’acheteurs intervenant (si accord-cadre)
:
Critères d’attribution :
Section 4 : Identification du marché
Intitulé du marché :
Organisation du salon régional du livre – 7 au 9 décembre 2023
Code CPV principal
Descripteur principal :
Type de marché :
Services
Description succincte du marché :
Lieu principal d’exécution du marché :
Guadeloupe – Mémorial ACTe et URMA
Durée du marché (en mois) :
Valeur estimée (H.T.) :
Valeur entre :
et :
La consultation comporte des tranches :
Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du
marché :
Non
Marché alloti :
Oui
Mots descripteurs : Prestations de services
Section 5 : Lots
OBJET : Organisation du salon régional du livre – 7 au 9 décembre
2023
Description du lot : Lot no1_Coordination et logistique : Ce
lot comprend les prestations suivantes : 1. Organisation des réservations à l’URMA
et au MACTe avec la direction de la culture (salles des tables rondes, conférences,
restauration 2. Accueil des 3 invités extérieurs et gestion de l’hébergement, transferts
aéroport/hôtel/site du salon 3. Organisation de la restauration à l’URMA et au MACTe
(déjeuners, pauses-café lors des travaux et de séances de travail) 4. Location et
installation des chapiteaux à l’URMA pour les 3 stands de l’association kazacondé,
du Rectorat, des éditeurs (sonorisation mise à disposition du matériel informatique,
matériel de projection, tables, mange-debout chaises, nappes, pupitre, connexion
internet ; mise en place de chevalets, hôtesse d’accueil, signalétique des espaces,
décoration…) 5. Préparation et décoration des salles de congrès, réservées aux
ateliers et prestations culturelles et au cocktail au MACTe 6. Sécurité des sites
7. Gestion et financement des prestations intellectuelles : intervenants, rapporteur,
modérateur, 8. Coordination des rencontres scolaires et universitaires (transport
des élèves collèges et lycées désignés en consultation avec le responsable des transports
de la région) 9. Gestion de la scénographie (CPV 79956000-0 : Services d’organisation
de foires et d’expositions)
Code(s) CPV
additionnel(s)
Code CPV principal : 79952000
Estimation de la valeur hors taxes du lot: euros
Lieu d’exécution du lot : Mémorial ACTe et URMA
Mots descripteurs : Prestations de services
Description du lot : Lot no2_Communication : Ce lot comprend
les prestations suivantes : 1. Création d’un visuel et de ses déclinaisons 2. Réalisation
et impression de supports (signalétique, insertion presse et bannières web, objets
publicitaires, banderoles, kakémonos, bâche, catalogue, affiche, bloc note, pochette
à rabat, chevalets 3. Conception et impression de carton d’invitation 4. Envoi des
invitations 5. Proposition d’un réseau de diffusion et réseau de distribution 6.
Création graphique et impression de PLV 7. Conception et réalisation d’un spot radio
et télé 8. Fourniture et marquage d’objets publicitaires 9. Reportage photographique
10. Plan de communication à destination des scolaires (CPV 79956000-0 : Services
d’organisation de foires et d’expositions)
Code(s) CPV
additionnel(s)
Code CPV principal : 79952100
Estimation de la valeur hors taxes du lot : euros
Lieu d’exécution du lot : Mémorial ACTe et URMA
Mots descripteurs : Prestations de services
Description du lot : Lot no3_Relations presse : Ce lot comprend
les prestations suivantes :
1. Rédaction, mise en page et diffusion du dossier de presse
en collaboration avec le prestataire COMMUNICATION 2. Rédaction, mise en page et
diffusion des communiqués de presse. Relance des rédactions destinataires des communiqués
et autres informations 3. Définition et élaboration de plan média (itw presse écrite,
radio, télé, internet. Gestion, coordination et accompagnement des rendez-vous médias
des élus, des invités, des écrivains. La réservation de la salle, la réalisation
et l’impression des cartons d’invitation pour les officiels seront à la charge du
prestataire 4. Organisation en collaboration avec les prestataires logistique et
communication de la conférence de presse : invitation, relance, accueil journalistes.
Le choix du lieu et la logistique seront pris en charge par le prestataire logistique
5. Accueil journalistes sur les sites et disponibilité totale à leur égard 6. Suivi
des retombées médiatiques et réalisation d’une revue de presse numérique 7. Proposition
d’une animation grand public sur les réseaux sociaux (CPV 79956000-0 : Services
d’organisation de foires et d’expositions)
Code(s) CPV
additionnel(s)
Code CPV principal : 79952100
Estimation de la valeur hors taxes du lot: euros
Lieu d’exécution du lot : Mémorial ACTe et URMA
Mots descripteurs : Prestations de services
Section 6 : Informations Complémentaires
Visite obligatoire :
Non
Autres informations complémentaires :
Date d’envoi du présent avis : 31 octobre 2023
Le président du Conseil Régional Ary CHALUS
